ระบบการตรวจทาน

ระบบการรีวิวเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้ทีมสามารถควบคุมเนื้อหาในเอกสารได้ละเอียดมากขึ้น โดยมีบทบาทผู้ใช้ใหม่คือ ผู้ตรวจสอบ (Reviewer) ซึ่งมีหน้าที่ตรวจสอบและอนุมัติการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับเอกสาร เนื้อหา หรือการตั้งค่าของสเปซ

ระบบการรีวิวสามารถเปิดใช้งานในระดับสเปซ สเปซที่ถูกสร้างใหม่ทั้งหมดจะมีระบบการรีวิวปิดอยู่ (OFF) โดยค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดระบบการรีวิวให้กับแต่ละสเปซได้เอง วิธีนี้ช่วยให้คุณควบคุมเนื้อหาของพอร์ทัลสาธารณะได้ดียิ่งขึ้น ในขณะที่ปล่อยให้ทีมภายในสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องผ่านระบบการรีวิว

สิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อมีการสร้างแบบร่าง (Draft) สำหรับเอกสาร:

ไปที่การตั้งค่าสเปซ / แท็บทั่วไป และสลับเปิดหรือปิดระบบรีวิว

เมื่อเปิดใช้งานระบบรีวิวแล้ว ขั้นตอนการแก้ไขเอกสารจะเปลี่ยนไป คุณจะต้องสร้างร่างสำหรับเอกสารแต่ละชิ้นที่คุณต้องการแก้ไข เอกสารหนึ่งชิ้นสามารถมีร่างที่ใช้งานอยู่ได้เพียงร่างเดียว และทุกคนจะสามารถเห็นและแก้ไขได้

เมื่อเปิดใช้ระบบตรวจทานสำหรับสเปซ จะมีการเพิ่มขั้นตอนใหม่ก่อนที่คุณจะเผยแพร่

ปุ่มเผยแพร่ถูกแทนที่ด้วย ตรวจสอบและเผยแพร่

ตรวจสอบและเผยแพร่ เป็นหน้าต่างใหม่ที่จะให้คุณตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำตั้งแต่การเผยแพร่พื้นที่ครั้งล่าสุด

นี่คือวิธีการทำงาน: