KI-Add-on
Archbee AI Addon und Funktionen
Archbee AI Addon ist ein sofort einsatzbereites Set von AI-Funktionen.
Mit Archbee AI Addon erhalten Sie Zugriff auf die Funktionen AI fragen, AI-Schreibassistent, Zusammenfassung generieren und Shadow-Dokumente zu.
Sobald Sie Archbee AI Addon aktivieren, erstellen wir im Hintergrund Vektordarstellungen Ihrer Dokumente.
Danach wird die Suchfunktion mit der Funktion "Ask AI" erheblich leistungsfähiger, sodass Ihr Team oder Ihre Kunden Fragen in natürlicher Sprache stellen können, die den Kontext des Wissens in Ihrem Workspace berücksichtigen.
Ask AI ist sowohl für interne als auch für externe/veröffentlichte Portale verfügbar. Klicken Sie einfach auf das Suchfeld, stellen Sie eine Frage, drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf die blaue Leiste "Ask AI".
Sobald Sie eine Antwort von unserer AI erhalten, können Sie Folgendes tun:
- Die Konversation fortsetzen und nach weiteren Informationen fragen, wenn die bereitgestellte Antwort nicht zufriedenstellend ist
- Den Abschnitt „Sources“ am Ende der Antwort verwenden, um zu den Quelldokumenten zu navigieren
- Die Schaltflächen „Like/Dislike“ auf der rechten Seite verwenden, um die Antwort zu bewerten – da sich Archbee AI noch in der Beta-Phase befindet, hilft uns dies erheblich dabei, unser AI-Modell zu bewerten und zu verbessern
Der AI-Schreibassistent kann nur verwendet werden, wenn Sie das Archbee AI Addon auf der Seite „Integration“ aktivieren.
So können Sie ihn verwenden:
- Öffnen Sie das Menü des AI-Schreibassistenten (Blockmenü), indem Sie auf die 3 oder 6 Punkte links neben einem Absatz klicken
- Sie können jetzt mit unserem AI-Schreibassistenten über das Chatfeld interagieren, genau wie mit ChatGPT.
Optionen des AI-Schreibassistenten:
- Grammatik und Rechtschreibung korrigieren -> Dadurch wird das Chatfeld geöffnet und eine AI-verifizierte Version des Textes innerhalb des Absatzes bereitgestellt. Sie können im selben Chatfeld weiter chatten und diese Version verbessern
- Mit AI umschreiben -> Dadurch wird ein leeres Chatfeld mit dem Kontext des Textes innerhalb des Absatzes geöffnet, und Sie können verschiedene Vorgänge mit unserer AI durchführen (übersetzen, zusammenfassen, erweitern usw.)
- Kürzer machen -> Dadurch wird das Chatfeld geöffnet und eine zusammengefasste Version Ihres Absatzinhalts bereitgestellt. Sie können weiter mit unserer AI chatten, um den Inhalt zu verbessern
Optionen des Chatfelds
Sobald Sie das Chatfeld des AI-Schreibassistenten erreicht haben, können Sie mehrere Vorgänge durchführen:
- Verwenden Sie es, um Inhalte mit unserer AI zu generieren, genau wie mit chat GPT
- Nachdem Sie die gewünschte Antwort erhalten haben, verwenden Sie die Schaltflächen unter der Antwort, um Folgendes zu tun:
- Akzeptieren & Ersetzen - den Inhalt Ihres Absatzes durch die aktuelle AI-Antwort ersetzen
- Erneut versuchen - Dieselbe Anfrage erneut an die AI senden
- Verwerfen - das AI-Chatfeld schließen und die Konversation löschen
- Verwenden Sie das Menü mit den 3 Punkten auf der rechten Seite jeder Antwort, um Folgendes zu tun:
- In Zwischenablage kopieren
- Akzeptieren & Ersetzen vorherige Antworten
- Ton ändern: Verwenden Sie unser Dropdown-Menü „Change Tone“, um den Ton auszuwählen, in dem unsere AI antworten wird
- Verwenden Sie unsere Shortcut-Schaltflächen, um Anfragen an unsere AI zu senden: Zusammenfassen, Länger machen, usw.
Die Generierung von Zusammenfassungen ist eine AI-Funktion, die im Archbee AI Addon enthalten ist. Mit „Generate Summary“ fasst unsere AI Ihren Artikel kurz zusammen und veröffentlicht die Zusammenfassung am Anfang des Artikels direkt unter dem Titel. Dies ist nützlich, wenn Sie komplexe Artikel haben und davon ausgehen, dass Benutzer von einer kurzen Zusammenfassung am Anfang profitieren könnten.
Sobald eine Zusammenfassung generiert wurde, können Sie sie erneut generieren, entfernen oder die Zusammenfassung manuell bearbeiten, indem Sie einfach in das Textfeld klicken.
Der Shadow Docs Folder ist eine Funktion, mit der Dokumente privat gehalten und gleichzeitig zur Indexierung an unsere AI Search-Funktion gesendet werden.
So funktioniert es:
- Erstellen Sie den Ordner für Schattendokumente innerhalb Ihres Space;
- Fügen Sie dort Ihre Inhalte hinzu. Hier sind einige mögliche Anwendungsfälle:
- Sie haben Code-Dateien , die Sie vor Ihren Lesern privat halten möchten, aber Sie möchten außerdem, dass Ask AI Search Ihren Benutzern auf Grundlage dieser Code-Dateien antworten kann;
- Sie haben Entwurfs-/Massen-Notizen/Dokumente/Artikel usw. , die nicht in einer lesbaren oder präsentierbaren Form vorliegen und nicht dafür geeignet sind, Benutzern angezeigt zu werden. Die darin enthaltenen Informationen sind jedoch wertvoll, und Sie möchten, dass Ask AI Search Ihren Benutzern antworten kann;
- Alle Dokumente innerhalb eines Shadow Docs-Ordners werden zur Indexierung an Ask AI Search gesendet. Das bedeutet: Wenn Sie Ihren Space veröffentlichen, sehen Ihre Benutzer diese Dateien nicht, aber der AI Search Assistant hat deren Kontext und kann darauf basierende Antworten bereitstellen;
Die Dateien innerhalb von Shadow Docs werden Benutzern NICHT angezeigt, wenn Sie Ihren Space veröffentlichen. Dies gilt sowohl für Zur Vorschau veröffentlichen als auch für In Produktion veröffentlichen;
Mögliche Anwendungsfälle:
- Sie haben Code-Dateien, die Sie vor Ihren Lesern privat halten möchten, aber Sie möchten außerdem, dass AI Search Ihren Benutzern auf Grundlage dieser Code-Dateien antworten kann;
- Sie haben Entwurfs-/Massen-Notizen/Dokumente/Artikel usw., die nicht in einer lesbaren oder präsentierbaren Form vorliegen und nicht dafür geeignet sind, Benutzern angezeigt zu werden. Die darin enthaltenen Informationen sind jedoch wertvoll, und Sie möchten, dass AI Search Ihren Benutzern antworten kann;
So aktivieren Sie Shadow Docs
Öffnen Sie das Space-Menü, indem Sie auf die 3 vertikalen Punkte klicken ( ), neben den Einstellungen ()
Klicken Sie auf Ordner „Shadow Docs“ erstellen
Fügen Sie die erforderlichen Dokumente zum Schatten-Dokumente-Ordner hinzu.
Der Schatten-Dokumente-Ordner verhält sich wie ein regulärer Ordner:
- Sie können Dateien per Drag-and-Drop hineinziehen;
- Sie können Dokumente erstellen direkt darin über die ➕-Schaltfläche neben seinem Namen;
- Sie können ihn archivieren , wenn Sie ihn nicht mehr benötigen;
🛟 Wir haben Sie abgesichert!
Wenn Sie ihn archivieren, können Sie den Shadow Docs-Ordner erneut über das Menü des Space (3-Punkte-Menü) erstellen oder den alten Ordner aus dem Archiv wiederherstellen .
Archbee AI Addon aktivieren / deaktivieren
Gehen Sie zu Ihren Workspace-Einstellungen und wählen Sie unter dem KI-Addon die Option Enabled oder Disabled aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Save.
Archbee AI für einen bestimmten Space deaktivieren -> Wenn Sie sensible Daten oder private Dokumente in einem oder mehreren Spaces haben und diese privat halten möchten (während andere Spaces mit Archbee AI integriert sind), gehen Sie zu Space Settings und deaktivieren Sie die Integration.
Der Space, für den Archbee AI in Space Settings deaktiviert wurde, wird nicht indexiert und die Inhalte innerhalb dieses Spaces sind über die Funktionen Ask AI oder AI Write Assistant nicht verfügbar.
Tokens
Sie erhalten eine enthaltene Anzahl von Tokens mit Ihrem AI Addon, wie auf der Preisseite im FAQ-Bereich unten erwähnt. Diese Tokens werden jedes Mal verbraucht, wenn Sie unsere AI-Funktionen verwenden, basierend auf dem Volumen des verarbeiteten Textes.
Wir berechnen zusätzliche verbrauchte Tokens, wenn Sie die enthaltenen Tokens überschreiten. Sie können den Verbrauch und die zusätzlichen Kosten in den Organization Settings sehen. Sie können Limits für Ihren zusätzlichen Verbrauch festlegen. Wenn das Limit erreicht wird, deaktivieren wir AI für Sie.
Sicherheit und Datenschutz
Wir verwenden den Microsoft Azure OpenAI API-Service für alle LLM- und AI-Funktionen. Die Inhalte in Ihrem Workspace und Ihre Anfragen werden an die Azure OpenAI API gesendet.
Lesen Sie die Datenschutzrichtlinie von Microsoft.
Auszug aus Microsofts Datenschutzrichtlinie (wie am 22. Sept. 2023 dargestellt):
Ihre Prompts (Eingaben) und Completions (Ausgaben), Ihre Embeddings und Ihre Trainingsdaten: sind NICHT für andere Kunden verfügbar. sind NICHT für OpenAI verfügbar. werden NICHT verwendet, um OpenAI-Modelle zu verbessern. werden NICHT verwendet, um Microsoft- oder Produkte beziehungsweise Services von Drittanbietern zu verbessern. werden NICHT verwendet, um Azure OpenAI-Modelle für Ihre Nutzung in Ihrer Ressource automatisch zu verbessern (Die Modelle sind zustandslos, sofern Sie die Modelle nicht ausdrücklich mit Ihren Trainingsdaten feinabstimmen). Ihre feinabgestimmten Azure OpenAI-Modelle sind ausschließlich für Ihre Nutzung verfügbar. Der Azure OpenAI Service wird vollständig von Microsoft kontrolliert; Microsoft hostet die OpenAI-Modelle in Microsofts Azure-Umgebung und der Service interagiert NICHT mit Diensten, die von OpenAI betrieben werden (z. B. ChatGPT oder der OpenAI API).