AI-lisäosa
Archbee AI Addon ja ominaisuudet
Archbee AI Addon on käyttövalmis AI-ominaisuuksien kokonaisuus.
Archbee AI Addonilla saatte käyttöönne Kysy AI:lta, AI-kirjoitusavustin, Luo yhteenveto, ja Varjodokumentit -ominaisuudet.
Kun aktivoitte Archbee AI Addonin, luomme asiakirjoistanne taustalla vektoriesitykset.
Tämän jälkeen hakutoiminto tehostuu "Ask AI" -ominaisuudella, jonka avulla tiiminne tai asiakkaanne voivat esittää luonnollisen kielen kysymyksiä, joilla on työtilanne tiedon konteksti.
Ask AI on saatavilla sekä sisäisille että ulkoisille/julkaistuille portaaleille. Napsauttakaa vain Search-kenttää, esittäkää kysymys, painakaa Enteriä tai napsauttakaa sinistä Ask AI -palkkia.
Kun saatte vastauksen AI:ltamme, voitte:
- Jatkaa keskustelua ja pyytää lisätietoja, jos annettu vastaus ei ole tyydyttävä
- Käyttää vastauksen lopussa olevaa Sources-osiota siirtyäksenne lähdeasiakirjoihin
- Käyttää oikealla puolella olevia Like/Dislike-painikkeita vastauksen arvioimiseen – koska Archbee AI on vielä beta-vaiheessa, tämä auttaa meitä merkittävästi arvioimaan ja parantamaan AI-malliamme
AI-kirjoitusavustajaa voidaan käyttää vain, jos otatte Archbee AI Addon -lisäosan käyttöön Integration-sivulta.
Näin voitte käyttää sitä:
- Avatkaa AI Write Assistant -valikko (lohkovalikko) napsauttamalla kappaleen vasemmalla puolella olevia 3:a tai 6:ta pistettä
- Voitte nyt käyttää AI Write Assistant -toimintoamme chat-ruudun avulla samalla tavalla kuin ChatGPT:tä.
AI-kirjoitusavustajan vaihtoehdot:
- Korjaa kielioppi ja oikeinkirjoitus -> Tämä avaa chat-ruudun ja tarjoaa AI:n tarkistaman version kappaleen tekstistä. Voitte jatkaa keskustelua ja parantaa tätä versiota samassa chat-ruudussa
- Kirjoita uudelleen AI:n avulla -> Tämä avaa tyhjän chat-ruudun, jossa on kappaleen tekstin konteksti, ja voitte suorittaa erilaisia toimintoja AI:mme avulla (kääntäminen, tiivistäminen, laajentaminen jne.)
- Lyhennä sitä -> Tämä avaa chat-ruudun ja tarjoaa tiivistetyn version kappaleenne sisällöstä. Voitte jatkaa keskustelua AI:mme kanssa parantaaksenne sisältöä
Chat-ruudun vaihtoehdot
Kun siirrytte AI Write Assistant -chat-ruutuun, voitte suorittaa useita toimintoja:
- Käyttäkää sitä sisällön luomiseen AI:mme avulla samalla tavalla kuin käytätte chat GPT:tä
- Kun saatte haluamanne vastauksen, käyttäkää vastauksen alla olevia painikkeita seuraaviin toimintoihin:
- Hyväksy ja korvaa - korvaa kappaleenne sisältö nykyisellä AI-vastauksella
- Yritä uudelleen - Lähetä sama kysely uudelleen AI:lle
- Hylkää - sulje AI-chat-ruutu ja poista keskustelu
- Käyttäkää jokaisen vastauksen oikealla puolella olevaa kolmen pisteen valikkoa seuraaviin toimintoihin:
- Kopioi leikepöydälle
- Hyväksy ja korvaa aiemmat vastaukset
- Vaihda sävyä: käyttäkää Change Tone -pudotusvalikkoa valitaksenne sävyn, jolla AI:mme vastaa
- Käyttäkää pikanäppäinpainikkeitamme kyselyiden lähettämiseen AI:lle: Tiivistä, Pidennä sitä, jne.
Yhteenvedon luominen on AI-ominaisuus, joka sisältyy Archbee AI addon -lisäosaan. Generate Summary -toimintoa käyttämällä AI:mme tiivistää artikkelinne lyhyesti ja julkaisee sen artikkelin alkuun heti otsikon alapuolelle. Tämä on hyödyllistä, kun teillä on monimutkaisia artikkeleita ja arvioitte käyttäjien hyötyvän lyhyestä yhteenvedosta alussa.
Kun yhteenveto on luotu, voitte luoda sen uudelleen, poistaa sen tai muokata yhteenvetoa manuaalisesti napsauttamalla tekstiruudun sisällä.
Shadow Docs Folder on ominaisuus, jota käytetään dokumenttien pitämiseen yksityisinä ja samalla niiden lähettämiseen AI Search -toimintoomme indeksointia varten.
Näin se toimii:
- Luo Varjoasiakirjojen kansio spaceesi sisälle;
- Lisää sisältösi sinne. Tässä on joitakin mahdollisia käyttötapauksia:
- Sinulla on kooditiedostoja , jotka haluat pitää yksityisinä lukijoiltasi, mutta haluat myös Ask AI Searchin pystyvän vastaamaan käyttäjillesi näiden kooditiedostojen perusteella;
- Sinulla on luonnos- ja massamuistiinpanoja/dokumentteja/artikkeleita/jne. , jotka eivät ole luettavassa tai esiteltävässä muodossa eivätkä sovellu näytettäväksi käyttäjille, mutta niiden sisältämä tieto on silti arvokasta ja haluat Ask AI Searchin pystyvän vastaamaan käyttäjillesi;
- Kaikki Shadow Docs -kansion sisällä olevat dokumentit lähetetään Ask AI Searchiin indeksoitaviksi. Tämä tarkoittaa, että jos julkaiset Spacesi, käyttäjäsi eivät näe näitä tiedostoja, mutta AI Search Assistantilla on niiden konteksti ja se voi tarjota niihin perustuvia vastauksia;
Shadow Docsin sisällä olevia tiedostoja EI näytetä käyttäjille, kun julkaiset Spacesi. Tämä koskee sekä Julkaise esikatseluun- että Publish to Production -toimintoja;
Mahdollisia käyttötapauksia:
- Sinulla on kooditiedostoja, jotka haluat pitää yksityisinä lukijoiltasi, mutta haluat myös AI Searchin pystyvän vastaamaan käyttäjillesi näiden kooditiedostojen perusteella;
- Sinulla on luonnos- ja massamuistiinpanoja/dokumentteja/artikkeleita/jne., jotka eivät ole luettavassa tai esiteltävässä muodossa eivätkä sovellu näytettäväksi käyttäjille, mutta niiden sisältämä tieto on silti arvokasta ja haluat AI Searchin pystyvän vastaamaan käyttäjillesi;
Shadow Docsin käyttöönotto
Avaa Space-valikko napsauttamalla kolmea pystysuoraa pistettä ( ), Settingsin () vierestä
Napsauta Luo Shadow Docs -kansio
Lisää tarvittavat dokumentit Varjoasiakirjat -kansioon.
Varjoasiakirjat -kansio toimii kuten tavallinen kansio:
- Voit vetää ja pudottaa tiedostoja siihen;
- Voit luoda dokumentteja suoraan sen nimen vieressä olevasta ➕-painikkeesta;
- Voit arkistoida sen, jos et enää tarvitse sitä;
🛟 Me huolehdimme sinusta!
Jos arkistoit sen, voit luoda Shadow Docs -kansion uudelleen Spacen valikosta (3 pisteen valikko) tai palauttaa vanhan kansion arkistosta.
Ota Archbee AI Addon käyttöön / poista käytöstä
Siirry työtilan asetuksiin ja valitse AI-lisäosa -kohdasta Enabled tai Disabled ja napsauta Save-painiketta.
Poista Archbee AI käytöstä tietyssä Space-tilassa -> Jos yhdessä tai useammassa Space-tilassa on arkaluonteisia tietoja tai yksityisiä dokumentteja ja haluatte pitää ne yksityisinä (sillä aikaa kun muut Spaces-tilat on integroitu Archbee AI:n kanssa), siirtykää kohtaan Space Settings ja poistakaa integraatio käytöstä.
Space-tilaa, josta Archbee AI on poistettu käytöstä Space Settings -kohdasta, ei indeksoida, eikä kyseisen tilan sisältö ole saatavilla Ask AI- tai AI Write Assistant -ominaisuuksien kautta.
Tokenit
Saatte AI Addon -lisäosan mukana tietyn määrän tokeneita, kuten mainitaan hinnoittelusivulla alareunan FAQ-osiossa. Näitä tokeneita kulutetaan aina, kun käytätte AI-ominaisuuksiamme käsitellyn tekstimäärän perusteella.
Veloitamme ylimääräisistä kulutetuista tokeneista, jos ylitätte mukana tulevien tokenien määrän. Voitte nähdä kulutuksen ja lisäkustannukset kohdassa Organization Settings. Voitte asettaa rajoja ylimääräiselle kulutukselle. Jos raja saavutetaan, poistamme AI:n käytöstä puolestanne.
Tietoturva ja yksityisyys
Käytämme Microsoft Azure OpenAI API -palvelua kaikissa LLM- ja AI-ominaisuuksissa. Työtilanne sisältö ja kyselyt lähetetään Azure OpenAI API:lle.
Lukekaa Microsoftin tietosuojakäytäntö.
Ote Microsoftin tietosuojakäytännöstä (sellaisena kuin se esitettiin 22. syyskuuta 2023):
Promptinne (syötteet) ja completions-vastaukset (tulosteet), embeddinginne ja koulutusdatanne: eivät ole muiden asiakkaiden saatavilla. eivät ole OpenAI:n saatavilla. niitä ei käytetä OpenAI-mallien parantamiseen. niitä ei käytetä Microsoftin tai kolmannen osapuolen tuotteiden tai palveluiden parantamiseen. niitä ei käytetä Azure OpenAI -mallien automaattiseen parantamiseen käyttöänne varten resurssissanne (mallit ovat tilattomia, ellei malleja hienosäädetä erikseen koulutusdatallanne). Hienosäädetyt Azure OpenAI -mallinne ovat yksinomaan teidän käytössänne. Microsoft hallinnoi Azure OpenAI Service -palvelua täysin; Microsoft hostaa OpenAI-mallit Microsoftin Azure-ympäristössä, eikä palvelu ole vuorovaikutuksessa OpenAI:n ylläpitämien palveluiden kanssa (esim. ChatGPT tai OpenAI API).