Tilat
Mitä Spaces ovat?
Spaces Archbee:ssa ovat tapa ryhmitellä dokumentteja yhden kokonaisuuden alle: esimerkiksi tiimi, projekti tai ylläpidetty tila, joka on valmis julkaistavaksi mukautettuun verkkotunnukseen. Spaces ovat tuotetietämyksen hallinnan peruselementti, jotka toimivat ylimmän tason säiliönä Archbee:ssa luomillenne dokumenteille.
Seuratkaa mukana oppiaksenne, miten voitte luoda Spaces dokumentaatioonne.
Suosittelemme käyttämään Spaces dokumentaation järjestämiseen tiimien tai aiheiden ympärille.
- Jokaisessa spacessa on dokumenttipuu joka sisältää dokumentteja, ja jokaisella dokumentilla voi olla 0–n alidokumenttia.
- Jokaisella luodulla tilillä on yksityinen space nimeltä Henkilökohtaiset asiakirjat, joka on tarkoitettu vain kyseiselle tilille. Kenelläkään muulla ei ole pääsyä tämän spacen sisältämiin dokumentteihin.
- Jokainen tili on liitetty Organizationiin, jossa on oletuksena seuraavat spacet:
- Yleinen
- Mallit
- Arkistot
- Voitte myös luoda mukautettuja spaceja Organization-tasolla, jolloin ne näkyvät kaikille kyseisen organisaation jäsenille.
- Lopuksi voitte määrittää roolipohjaiset käyttöoikeudet Team-jäsenille, yksittäisille käyttäjille tai mukautetuille ryhmille.
Yllä olevassa kuvassa näette esimerkin siitä, miltä Spaces-osio voi näyttää.
Voitte muokata minkä tahansa spacen kuvaketta mukautetuilla emojeilla – napsauttakaa oletuskuvaketta ja vaihtakaa se haluamaanne.
Esimerkissämme on vain mukautettuja kuvakkeita, mutta voitte käyttää myös pelkkää yleistä kuvakesarjaa tai vaihdella näiden kahden vaihtoehdon välillä.