Tarkistusjärjestelmä
Mikä on Review System
Review System on ominaisuus, jonka avulla tiimit voivat hallita dokumentaationsa sisältöä tarkemmin uuden käyttäjäroolin avulla, Arvioija, joka vastaa dokumentaatioon, dokumentaation sisältöön tai tilan asetuksiin tehtyjen muutosten tarkistamisesta ja hyväksymisestä.
Review System voidaan ottaa käyttöön tilatasolla. Kaikissa uusissa Spaceissa Review System on oletusarvoisesti POIS PÄÄLTÄ -tilassa oletusarvoisesti. Administrator voi ottaa Review Systemin käyttöön jokaisessa tilassa manuaalisesti. Näin voitte hallita paremmin julkisten portaalienne sisältöä samalla, kun sisäisen tiimin Spaces jätetään Review Systemin ulkopuolelle nopeampia muokkauksia varten.
Mitä tapahtuu, kun dokumentaatiolle luodaan Draft:
- Dokumentista luodaan Draft-versio, jota käyttäjät voivat muokata
- Original-versio säilytetään, ja voitte vaihtaa Original- ja Draft-versioiden välillä
- Jos julkaisettenne Spacen, vain Original-versio julkaistaan.
- Reviewer voi tarkistaa ja yhdistää Draft-dokumentin
- Reviewer voi tarkistaa ja hylätä Draftin; tämän jälkeen Draft poistetaan
Review Systemin käyttöönotto
Siirtykää kohtaan Space Settings / General Tab ja vaihtakaa Review System PÄÄLLE tai POIS PÄÄLTÄ
Dokumenttien muokkaaminen, tarkistaminen ja yhdistäminen
Kun Review System on otettu käyttöön, dokumentin muokkausprosessi muuttuu. Teidän on nyt luotava draft jokaiselle dokumentille, jota haluatte muokata. Dokumentilla voi olla vain yksi aktiivinen draft, ja se on kaikkien nähtävissä ja muokattavissa.
Siirry mihin tahansa dokumenttiin ja siirry Draft-tilaan napsauttamalla Muokkaa luonnosta -painiketta dokumentin asetuspalkissa
Luonnos luodaan, ja nyt voitte alkaa muokata dokumenttia. Dokumentin otsikon yläpuolella näette, että nykyisestä dokumentista on kaksi versiota: Original ja Draft.
Joka kerta kun siirrytte dokumenttiin, näette Original-version. Jos haluatte muokata, vaihtakaa manuaalisesti Draft-versioon
Kun muokkaatte luonnosta, napsauttakaa dokumentin asetuspalkin oikealla puolella olevaa Arvostelu -painiketta tehdäksenne seuraavat toiminnot:
- Näytä erot
- Pyydä tarkistusta
- Tarkista ja yhdistä
Näytä erot - tämä vaihtoehto avaa uuden ikkunan, jossa voitte nähdä kaikki luonnokseen tehdyt muutokset verrattuna alkuperäiseen.
Pyydä tarkistusta - tämä vaihtoehto lähettää ilmoituksen käyttäjille, joilla on Review-oikeudet tässä Space-tilassa. Käyttäkää tätä, kun olette saanut työnne valmiiksi ja tarvitsette hyväksynnän Reviewer-käyttäjältä.
Jos olette Reviewer ja saatte tämän ilmoituksen, napsauttakaa sitä, niin se vie teidät mainittuun dokumenttiin.
Tarkista ja yhdistä - tämä vaihtoehto on käytettävissä vain käyttäjille, joilla on Review-oikeudet.
Jos olette Reviewer ja haluatte tarkistaa ja yhdistää tai hylätä Draft-version, napsauttakaa tätä vaihtoehtoa. Tämän jälkeen avautuu uusi ikkuna, jossa näkyy muutosten Diff-näkymä ja kaksi painiketta: Discard Draft ja Merge Draft.
Discard-painikkeen napsauttaminen poistaa Draft-version ja palauttaa Original-version
Merge the Draft -painikkeen napsauttaminen korvaa Original-version.
Tarkista ja julkaise
Kun Review System on käytössä Space-tilassa, ennen julkaisua lisätään uusi vaihe.
Publish-painike on nyt korvattu Review & Publish -painikkeella.
Review & Publish on uusi ikkuna, jonka avulla voitte tarkistaa kaikki muutokset, jotka on tehty Space-tilan viimeisen julkaisun jälkeen.
Näin se toimii:
Documents - täällä näet luettelon äskettäin lisätyistä ja poistetuista dokumenteista
Tämä valikko on vain informatiivinen, eikä täällä voi tehdä mitään toimintoja dokumenteille.
Drafts - tämä valikko näyttää kaikki dokumentit, joilla on aktiivinen Draft.
Jos sinulla on Review-oikeudet, voit Merge draftit suoraan tästä valikosta ja julkaista sitten Spacen.
Space Settings - analysoi Space Settingsiin tehdyt muutokset
Siirry julkaistuun sisältöösi
