Ruimtes
Wat is Spaces?
Spaces in Archbee is wat u moontlik beskou as die groepering van dokumente onder 'n enkele omvang: soos 'n span, 'n projek of 'n gehuisveste ruimte gereed om na 'n pasgemaakte domein gepubliseer te word. Spaces is 'n fundamentele element vir u produkkennisbestuur wat as 'n boonstevlak-houer dien vir dokumente wat u in Archbee skep.
Volg saam om te leer hoe u Spaces in u dokumentasie kan skep.
Ons beveel aan dat u spaces gebruik om u dokumentasie rondom spanne of onderwerpe te organiseer.
- Elke space het 'n dokumentboom wat dokumente bevat, en elke dokument kan 0-n kinddokumente hê.
- Elke rekening wat geskep word, het 'n private space genaamd Persoonlike dokumente, wat slegs spesifiek vir daardie rekening is. Niemand anders het toegang tot die dokumente binne hierdie space nie.
- Elke rekening word geassosieer met 'n Organization wat by verstek die volgende spaces het:
- Algemeen
- Sjablone
- Argiewe
- U kan ook pasgemaakte spaces op Organization-vlak skep, wat sigbaar is vir alle lede van daardie organization.
- Laastens kan u rolgebaseerde toegangsbeheer toewys vir spanlede, individue of pasgemaakte groepe.
In die beeld hierbo kan u 'n voorbeeld sien van hoe die Spaces-afdeling kan lyk.
Pas gerus die ikoon van enige space aan met pasgemaakte emoji's - klik op die verstekikoon en verander dit volgens u voorkeur.
Ons voorbeeld het slegs pasgemaakte ikone, maar u kan kies om net die generiese ikoonstel te gebruik of tussen hierdie twee opsies af te wissel.