RSS-syöte
Käytä RSS:ää ilmoittaaksesi lukijoille passiivisesti dokumentaation päivityksistä ilman sähköposteja tai manuaalisia tarkistuksia.
Yleiskatsaus
RSS-syöte -ominaisuus antaa lukijoille mahdollisuuden tilata julkaistun portaalinne päivitykset millä tahansa tavallisella RSS-lukijalla (kuten Feedly tai Inoreader). Kun ominaisuus on käytössä, Archbee luo portaalille RSS-syötteen ja näyttää RSS-kuvakkeen suoraan julkaistulla sivustolla.
Tämä on ihanteellinen ratkaisu, kun haluatte asiakkaiden tai sisäisten lukijoiden pysyvän ajan tasalla vastajulkaistusta sisällöstä tai olemassa olevan dokumentaation päivityksistä ilman riippuvuutta sähköposti-ilmoituksista tai manuaalisista käynneistä.
Miten se toimii
Kun RSS on otettu käyttöön tilassa, Archbee:
- Luo RSS-syötteen kyseisen tilan julkaistulle portaalille
- Näyttää RSS-kuvakkeen portaalin käyttöliittymässä
- Antaa lukijoiden tilata syötteen millä tahansa yhteensopivalla RSS-sovelluksella
Vain julkaistu sisältö sisällytetään syötteeseen.
Ota RSS Feed käyttöön (Space Settings)
Tämän vaiheen suorittavat yleensä tilojen omistajat portaalin alkuasennuksen aikana ennen portaalin jakamista lukijoille.
Ottaaksenne RSS:n käyttöön tilassa:
Avaa asiaankuuluva Avaruuden hallintapaneeli.
Napsauta Ulkonäkö -välilehteä.
Ota käyttöön RSS-syöte.
Vieritä sivun alaosaan nähdäksenne "Potrtal-vuorovaikutus" -osion
Julkaiskaa Space ottaaksenne sen käyttöön portaalissanne.
RSS otetaan käyttöön tilakohtaisesti Ulkoasu-asetuksista. Jos tila kuuluu Avaruusryhmä -ryhmään, tämä asetus voidaan synkronoida myös ryhmän asetusten kautta.
Julkaise dokumentit (jotta ne näkyvät syötteessä)
RSS-syöte sisältää vain portaaliin julkaistun sisällön. Luonnokset tai julkaisemattomat päivitykset eivät näy ennen kuin ne julkaistaan.
Tilaa portaalin RSS-syöte
Kun RSS on käytössä ja portaali on julkaistu, lukijat näkevät RSS-kuvakkeen julkaistussa portaalissa.
Tilataksenne syötteen:
Avaa julkaistu portaali selaimessa.
Napsauta RSS-kuvaketta
Tilatkaa syöte haluamallanne RSS-lukijalla.
Selaimesta riippuen RSS URL voi avautua suoraan tai edellyttää syötteen URL-osoitteen kopioimista RSS-sovellukseen manuaalisesti.
Suositellut käyttötapaukset
RSS toimii parhaiten portaaleissa, joissa päivityksillä on merkitystä. Yleisiä esimerkkejä ovat:
Julkaisutiedotteet tai tuotteen muutosloki
API-dokumentaatio
Ilmoitukset tai käytäntöpäivitykset
Parhaat käytännöt
Jotta RSS-tilaukset olisivat arvokkaita lukijoille:
- Ylläpitäkää selkeää Mitä uutta- tai Muutosloki-osiota.
- Julkaiskaa päivityksiä johdonmukaisesti.
- Kertokaa lukijoille, että RSS on saatavilla (esimerkiksi portaalin etusivulla tai käyttöönoton aikana).
- Testatkaa syöte vähintään yhdellä suositulla RSS-lukijalla varmistaaksenne, että päivitykset näkyvät oikein.