Module complémentaire IA
Module complémentaire Archbee AI et fonctionnalités
Le module complémentaire Archbee AI est un ensemble prêt à l’emploi de fonctionnalités AI.
Avec le module complémentaire Archbee AI, vous aurez accès à Demander à l’AI, Assistance à l’écriture AI, Générer un résumé, et Documents fantômes fonctionnalités.
Une fois que vous activez le module complémentaire Archbee AI, nous créons en arrière-plan des représentations vectorielles de vos documents.
Après cela, la fonction de recherche devient suralimentée avec la fonctionnalité "Demander à l’AI", où votre équipe ou vos clients peuvent poser des questions en langage naturel qui tiennent compte du contexte de la connaissance présente dans votre espace de travail.
Demander à l’AI est disponible à la fois pour les portails internes et externes/publiés. Il suffit de cliquer sur la boîte de recherche, de poser une question, d’appuyer sur Entrée ou de cliquer sur la barre bleue Demander à l’AI.
Une fois que vous obtenez une réponse de notre AI, vous pouvez :
- Poursuivre la conversation et demander plus d’informations si la réponse fournie n’est pas satisfaisante
- Utiliser la section Sources à la fin de la réponse pour naviguer vers les documents sources
- Utiliser les boutons J’aime/Je n’aime pas sur le côté droit pour évaluer la réponse — comme Archbee AI est encore en version bêta, cela nous aidera grandement à évaluer et améliorer notre modèle AI
L’Assistant de rédaction AI peut être utilisé uniquement si vous activez l’addon Archbee AI depuis la page Integration.
Comment vous pouvez l’utiliser :
- Ouvrez le menu de l’Assistant de rédaction AI (menu de bloc) en cliquant sur les 3 ou 6 points à gauche d’un paragraphe
- Vous pouvez maintenant interagir avec notre Assistant de rédaction AI à l’aide de la boîte de dialogue, comme avec ChatGPT.
Options de l’Assistant de rédaction AI:
- Corriger la grammaire et l’orthographe -> Ceci ouvrira la boîte de dialogue et fournira une version vérifiée par IA du texte dans le paragraphe. Vous pouvez continuer à discuter et améliorer cette version dans la même boîte de dialogue
- Réécrire avec AI -> Ceci ouvrira une boîte de dialogue vide, avec le contexte du texte à l’intérieur du paragraphe, et vous pourrez effectuer différentes opérations en utilisant notre AI (traduire, résumer, développer, etc.)
- Rendre plus court -> Ceci ouvrira la boîte de dialogue et fournira une version résumée du contenu de votre paragraphe. Vous pouvez continuer à discuter avec notre AI pour améliorer le contenu
Options de la boîte de dialogue
Une fois dans la boîte de dialogue de l’Assistant de rédaction AI, vous pouvez effectuer plusieurs opérations :
- L’utiliser pour générer du contenu avec notre AI, comme vous le faites avec ChatGPT
- Après avoir obtenu la réponse souhaitée, utilisez les boutons sous la réponse pour :
- Accepter et remplacer - remplacer le contenu de votre paragraphe par la réponse actuelle de l’AI
- Réessayer - Renvoyer la même requête à l’AI
- Ignorer - fermer la boîte de dialogue AI et supprimer la conversation
- Utiliser le menu à 3 points sur le côté droit de chaque réponse pour :
- Copier dans le presse‑papier
- Accepter et remplacer les réponses précédentes
- Changer le ton : utilisez notre liste déroulante Change Tone pour sélectionner le ton dans lequel notre AI répondra
- Utilisez nos boutons de raccourcis pour envoyer des requêtes à notre AI : Résumer, Rendre plus long, etc.
La génération de résumé est une fonctionnalité AI incluse dans l’addon Archbee AI. En utilisant Generate Summary, notre AI résumera brièvement votre article et l’affichera au début de l’article, juste sous le titre. Cela est utile lorsque vous avez des articles complexes et que vous pensez que les utilisateurs pourraient bénéficier d’un court résumé au début.
Une fois un résumé généré, vous pouvez le régénérer, le supprimer ou modifier manuellement le résumé simplement en cliquant dans la zone de texte.
Le dossier Shadow Docs est une fonctionnalité utilisée pour garder des documents privés tout en les envoyant à notre fonction AI Search pour l’indexation.
Voici comment cela fonctionne :
- Créez le dossier Shadow docs dans votre espace;
- Ajoutez-y votre contenu. Voici quelques cas d’utilisation possibles :
- Vous avez des fichiers de code que vous souhaitez garder privés pour vos lecteurs, mais vous voulez également que Ask AI Search puisse répondre à vos utilisateurs sur la base de ces fichiers de code;
- Vous avez des notes/brouillons/documents/articles/etc. qui ne sont pas dans une forme lisible ou présentable, et qui ne conviennent pas à être présentés aux utilisateurs, mais dont l’information demeure utile, et vous souhaitez que Ask AI Search puisse répondre à vos utilisateurs;
- Tous les documents dans un dossier Shadow Docs seront envoyés à Ask AI Search pour être indexés. Cela signifie que si vous publiez votre Espace, vos utilisateurs ne verront pas ces fichiers, mais l’Assistant AI Search aura leur contexte et pourra fournir des réponses basées sur ceux-ci;
Les fichiers à l’intérieur de Shadow Docs ne SERONT PAS affichés aux utilisateurs lorsque vous publiez votre Espace. Cela s’applique à la fois à Publier vers l’aperçu et à Publier en production;
Cas d’utilisation possibles :
- Vous avez des fichiers de code que vous souhaitez garder privés pour vos lecteurs, mais vous voulez également que AI Search puisse répondre à vos utilisateurs sur la base de ces fichiers de code;
- Vous avez des notes/brouillons/documents/articles/etc. qui ne sont pas dans une forme lisible ou présentable, et qui ne conviennent pas à être présentés aux utilisateurs, mais dont l’information demeure utile, et vous souhaitez que AI Search puisse répondre à vos utilisateurs;
Comment activer Shadow Docs
Ouvrez le menu Space en cliquant sur les 3 points verticaux ( ), près de Settings ()
Cliquez sur Créer le dossier Shadow Docs
Ajoutez les documents requis au dossier Docs de l’Ombre.
Le dossier Docs de l’Ombre se comportera comme un dossier normal :
- Vous pouvez glisser-déposer des fichiers dedans;
- Vous pouvez créer des documents directement à l’intérieur à partir du bouton ➕ près de son nom;
- Vous pouvez l’archiver si vous n’en avez plus besoin;
🛟 Nous vous couvrons !
Si vous l’archivez, vous pouvez recréer le dossier Shadow Docs à partir du menu de Space (menu à 3 points), ou récupérer l’ancien dossier depuis les archives.
Activer / Désactiver Archbee AI Addon
Allez à vos paramètres d’espace de travail et sélectionnez, sousModule complémentaire d’IA, Activé ou Désactivé, puis cliquez sur le bouton Save.
Désactiver Archbee AI pour un espace spécifique -> Si vous avez des données sensibles ou des documents privés dans un ou plusieurs espaces et que vous souhaitez les garder privés (alors que d’autres espaces sont intégrés avec Archbee AI), allez à Space Settings et désactivez l’intégration.
L’espace pour lequel Archbee AI sera désactivé dans Space Settings ne sera pas indexé, et le contenu dans cet espace ne sera pas disponible via les fonctionnalités Ask AI ou AI Write Assistant.
Jetons
Vous obtenez un nombre inclus de jetons avec votre AI Addon, comme indiqué sur la page de tarification dans la section FAQ en bas. Ces jetons sont consommés chaque fois que vous utilisez nos fonctionnalités AI en fonction du volume de texte traité.
Nous facturerons les jetons supplémentaires consommés si vous dépassez les jetons inclus. Vous pouvez voir la consommation et les coûts supplémentaires dans Organization Settings. Vous pouvez définir des limites pour votre consommation supplémentaire. Si la limite est atteinte, nous désactiverons AI pour vous.
Sécurité et confidentialité
Nous utilisons le service Microsoft Azure OpenAI API pour toutes les fonctionnalités LLM et AI. Le contenu de votre espace de travail et vos requêtes seront envoyés à Azure OpenAI API.
Lisez la politique de confidentialité des données de Microsoft.
Extrait de la politique de confidentialité des données de Microsoft (présentée le 22 sept. 2023) :
Vos invites (entrées) et vos complétions (sorties), vos embeddings et vos données d’entraînement : ne sont PAS disponibles pour d’autres clients. ne sont PAS disponibles pour OpenAI. ne sont PAS utilisées pour améliorer les modèles OpenAI. ne sont PAS utilisées pour améliorer les produits ou services Microsoft ou tiers. ne sont PAS utilisées pour améliorer automatiquement les modèles Azure OpenAI pour votre utilisation dans votre ressource (les modèles sont sans état, sauf si vous effectuez explicitement un affinement avec vos données d’entraînement). Vos modèles Azure OpenAI affinés sont disponibles exclusivement pour votre utilisation. Le service Azure OpenAI est entièrement contrôlé par Microsoft ; Microsoft héberge les modèles OpenAI dans l’environnement Azure de Microsoft et le service n’interagit PAS avec les services exploités par OpenAI (p. ex., ChatGPT ou l’OpenAI API).