Feed RSS
Use RSS para notificar pasivamente a los lectores sobre actualizaciones de la documentación sin correos electrónicos ni verificaciones manuales.
Resumen
La Fuente RSS permite a los lectores suscribirse a las actualizaciones de tu portal publicado usando cualquier lector RSS estándar (como Feedly o Inoreader). Cuando está habilitada, Archbee genera una fuente RSS para el portal y muestra un ícono RSS directamente en el sitio publicado.
Esto es ideal cuando quieres que los clientes o lectores internos se mantengan informados sobre contenido recién publicado o actualizaciones a la documentación existente, sin depender de notificaciones por correo electrónico o visitas manuales.
Cómo Funciona
Cuando RSS está habilitado para un espacio, Archbee:
- Genera una fuente RSS para el portal publicado de ese espacio
- Muestra un ícono RSS en la interfaz del portal
- Permite a los lectores suscribirse usando cualquier aplicación RSS compatible
Solo el contenido publicado está incluido en el feed.
Habilitar RSS Feed (Configuración del Espacio)
Este paso normalmente lo realizan los propietarios del espacio durante la configuración inicial del portal, antes de compartir el portal con los lectores.
Para habilitar RSS para un espacio:
Abre el Panel del Espacio.
Haz clic en la pestaña Apariencia.
Activa RSS Feed.
Desplázate hasta el final de la página para ver la sección "Interacción del Portal".
Publica el Espacio para habilitarlo en tu portal.
RSS se habilita por espacio desde la configuración de Apariencia. Si el espacio pertenece a un Grupo de Espacios, esta configuración también puede sincronizarse mediante los ajustes del grupo.
Publicar Documentos (Para que Aparezcan en el Feed)
El feed RSS incluye solo contenido que esté publicado en el portal. Los borradores o actualizaciones no publicadas no aparecerán hasta que se publiquen.
Suscribirse al RSS del Portal
Una vez que RSS esté habilitado y el portal esté publicado, los lectores verán un ícono de RSS en el portal publicado.
Para suscribirse:
Abra el portal publicado en un navegador.
Haga clic en el icono RSS
Suscríbase usando su lector RSS preferido.
Dependiendo del navegador, la URL del RSS puede abrirse directamente o requerir copiar manualmente la URL del feed en una aplicación RSS.
Casos de uso recomendados
RSS funciona mejor para portales donde las actualizaciones son importantes. Algunos ejemplos comunes incluyen:
Notas de versión o registros de cambios del producto
Documentación de la API
Anuncios o actualizaciones de políticas
Mejores prácticas
Para que las suscripciones RSS sean valiosas para los lectores:
- Mantén una sección clara de Novedades o Registro de cambios .
- Publica actualizaciones de forma consistente.
- Informe a los lectores que el RSS está disponible (por ejemplo, en la página principal del portal o durante la incorporación).
- Pruebe el feed en al menos un lector RSS popular para asegurarse de que las actualizaciones aparezcan correctamente.