Conceptos de Archbee
Organización
Una organización es similar a una empresa. Imagina que eres propietario de un negocio con 2 empresas. Normalmente tendrías que crear 2 cuentas con diferentes direcciones de correo electrónico e iniciar y cerrar sesión para ver el contenido que deseas en ese momento. Con las Organizaciones tienes una sola cuenta y la capacidad de cambiar entre tus Organizaciones (empresas). Otro escenario
- Estás empleado por una empresa y también haces consultoría. Normalmente tendrías que crear 2 cuentas e iniciar y cerrar sesión para ver el contenido que deseas en ese momento. Con las Organizaciones tienes una sola cuenta y la capacidad de cambiar entre tus Organizaciones (empresas).
Otro escenario
- Estás empleado por una empresa que tiene un cliente que también está presente en Archbee con su propia empresa. Normalmente necesitarías dos cuentas, pero con las Organizaciones puedes estar en ambas sin tener que volver a iniciar sesión.
Las organizaciones también son una forma para que una sola cuenta (dirección de correo) esté en múltiples empresas.
Grupos de usuarios
Los grupos de usuarios son una forma de agrupar los departamentos de usuarios en una Organización.
Los grupos de usuarios son similares a los departamentos.
Por ejemplo, podrías querer un grupo de Ingenieros, un grupo de Marketing y un grupo de Gestión. Puedes hacer esto con Grupos de Usuarios.
Puedes crear grupos de usuarios personalizados y asignarles usuarios.
También puedes usar Grupos de Usuarios para asignar acceso a Espacios, de modo que tengan diferentes vistas de tus Organizaciones.
Espacios
Los espacios son la agrupación principal de documentos.
Cada Espacio tiene un árbol de documentos que puede organizarse de la manera que desees, es muy flexible.
Los espacios pueden ser privados para tus Organizaciones O públicos.
Cuando es público puedes compartirlo con
- un enlace de Archbee. Ejemplo: https://archbee.io/public/iVK8qEuN_JAsH0aA37yR6
- en tu propio subdominio. Ejemplo: https://docs.archbee.io
- PISTA: ¡los enlaces anteriores son el mismo espacio!
Los Espacios públicos también pueden protegerse con una contraseña o con cuentas de invitado (se pueden crear de forma gratuita y no forman parte de tus Organizaciones).
Control de acceso
El control de acceso te permite definir políticas que otorgan acceso (lectura y/o escritura) a ciertos grupos de usuarios o a ciertos usuarios individuales.
Ranuras de dominio
Una ranura de dominio o subdominio te permite adjuntar un espacio público a tu subdominio (ejemplo: docs.tuempresa.com), y lo alojamos por ti generando certificados SSL y proporcionando el mismo SLA que la aplicación principal.