Bereiche
Was sind Spaces?
Spaces in Archbee sind das, was Sie sich als Gruppierung von Dokumenten unter einem einzigen Bereich vorstellen können: wie ein Team, ein Projekt oder ein gehosteter Bereich, der bereit ist, auf einer benutzerdefinierten Domain veröffentlicht zu werden. Spaces sind ein grundlegendes Element für Ihr Produkt-Wissensmanagement und fungieren als Container auf oberster Ebene für Dokumente, die Sie in Archbee erstellen.
Folgen Sie dieser Anleitung, um zu erfahren, wie Sie Spaces in Ihrer Dokumentation erstellen können.
Wir empfehlen die Verwendung von Spaces, um Ihre Dokumentation nach Teams oder Themen zu organisieren.
- Jeder Space verfügt über einen Dokumentbaum , der Dokumente enthält, und jedes Dokument kann 0 bis n untergeordnete Dokumente haben.
- Jedes erstellte Konto verfügt über einen privaten Space namens Persönliche Dokumente, der nur diesem Konto zugeordnet ist. Niemand sonst hat Zugriff auf die Dokumente innerhalb dieses Spaces.
- Jedes Konto ist einer Organization zugeordnet, die standardmäßig über die folgenden Spaces verfügt:
- Allgemein
- Vorlagen
- Archive
- Sie können auch benutzerdefinierte Spaces auf Organization-Ebene erstellen, die für alle Mitglieder dieser Organization sichtbar sind.
- Schließlich können Sie rollenbasierte Zugriffskontrollen für Teammitglieder, Einzelpersonen oder benutzerdefinierte Gruppen zuweisen.
Im obigen Bild können Sie ein Beispiel dafür sehen, wie der Abschnitt „Spaces“ aussehen kann.
Sie können das Symbol jedes Spaces mit benutzerdefinierten Emojis ändern – klicken Sie auf das Standardsymbol und ändern Sie es nach Ihren Wünschen.
Unser Beispiel enthält nur benutzerdefinierte Symbole, aber Sie können sich auch dafür entscheiden, nur den allgemeinen Symbolsatz zu verwenden oder zwischen diesen beiden Optionen zu wechseln.