Archbee-Konzepte
Organisation
Eine Organisation ist ähnlich wie ein Unternehmen. Stellen Sie sich vor Sie sind Geschäftsinhaber mit 2 Unternehmen. Normalerweise müssten Sie 2 Konten mit unterschiedlichen E-Mail-Adressen erstellen und sich an- und abmelden, um die Inhalte zu sehen, die Sie in diesem Moment benötigen. Mit Organizations haben Sie ein einzelnes Konto und die Möglichkeit, zwischen Ihren Organizations (Unternehmen) zu wechseln. Ein weiteres Szenario
- Sie sind bei einem Unternehmen angestellt und arbeiten zusätzlich als Berater. Normalerweise müssten Sie 2 Konten erstellen und sich an- und abmelden, um die Inhalte zu sehen, die Sie gerade benötigen. Mit Organizations haben Sie ein einzelnes Konto und die Möglichkeit, zwischen Ihren Organizations (Unternehmen) zu wechseln.
Ein weiteres Szenario
- Sie sind bei einem Unternehmen angestellt, das einen Kunden hat, der ebenfalls mit seinem eigenen Unternehmen in Archbee vertreten ist. Normalerweise würden Sie zwei Konten benötigen, aber mit Organizations können Sie in beiden sein und müssen sich nicht erneut anmelden.
Organizations sind außerdem eine Möglichkeit für ein einzelnes Konto (E-Mail-Adresse), in mehreren Unternehmen zu sein.
Benutzergruppen
Benutzergruppen sind eine Möglichkeit, die Benutzerabteilungen in einer Organizations zu gruppieren.
Benutzergruppen sind ähnlich wie Abteilungen.
Zum Beispiel möchten Sie möglicherweise eine Engineers-Gruppe, eine Marketing-Gruppe und eine Management-Gruppe haben. Sie können dies mit Benutzergruppen.
Sie können benutzerdefinierte Benutzergruppen erstellen und Benutzer diesen zuweisen.
Sie können User Groups auch verwenden, um Zugriff auf Spaces zuzuweisen, sodass diese unterschiedliche Ansichten Ihrer Organizations haben.
Spaces
Spaces sind die Hauptgruppierung von Dokumenten.
Jeder Space verfügt über eine Dokumentenstruktur, die Sie beliebig anordnen können; sie ist sehr flexibel.
Spaces können privat für Ihre Organizations ODER öffentlich sein.
Wenn er öffentlich ist, können Sie ihn teilen mit
- einem Archbee-Link. Beispiel: https://archbee.io/public/iVK8qEuN_JAsH0aA37yR6
- auf Ihrer eigenen Subdomain. Beispiel: https://docs.archbee.io
- HINWEIS: die oben genannten Links sind derselbe Space!
Öffentliche Spaces können auch mit einem Passwort oder mit Gastkonten geschützt werden (können kostenlos erstellt werden und sind nicht Teil Ihrer Organizations).
Zugriffskontrolle
Mit der Zugriffskontrolle können Sie Richtlinien definieren, die bestimmten Benutzergruppen oder einzelnen Benutzern Zugriff (Lesen und/oder Schreiben) gewähren.
Domain-Slots
Ein Domain- oder Subdomain-Slot ermöglicht es Ihnen, einen öffentlichen Space mit Ihrer Subdomain zu verknüpfen (Beispiel: docs.yourcompany.com), und wir hosten ihn für Sie, generieren SSL-Zertifikate und bieten dieselbe SLA wie die Hauptanwendung.