Organisaatio on samanlainen kuin yritys. Kuvittele olevasi yrityksen omistaja, jolla on 2 yritystä. Normaalisti joutuisitte luomaan 2 tiliä eri sähköpostiosoitteilla sekä kirjautumaan sisään ja ulos nähdäksenne sillä hetkellä haluamanne sisällön. Organizations-toiminnolla teillä on yksi tili ja mahdollisuus vaihtaa Organizations-organisaatioiden (yritysten) välillä. Toinen esimerkki

Toinen esimerkki

Organizations on myös tapa, jolla yksi tili (sähköpostiosoite) voi kuulua useisiin yrityksiin.

Käyttäjäryhmät ovat tapa ryhmitellä käyttäjien osastot Organizations-organisaatiossa.

Käyttäjäryhmät ovat samanlaisia kuin osastot.

Voitte esimerkiksi haluta Engineers-ryhmän, Marketing-ryhmän ja Management-ryhmän. Voitte tehdä tämän käyttämällä User Groups -toimintoa.

Voitte luoda mukautettuja käyttäjäryhmiä ja määrittää käyttäjiä niihin.

Voitte myös käyttää User Groups -toimintoa käyttöoikeuksien määrittämiseen Spaces-alueille, jotta niissä voidaan näyttää erilaisia näkymiä Organizations-organisaatioistanne.

Spaces ovat dokumenttien tärkein ryhmittelytapa.

Jokaisella Space-alueella on dokumenttipuu, jonka voitte järjestää haluamallanne tavalla; se on erittäin joustava.

Spaces-alueet voivat olla yksityisiä Organizations-organisaatiollenne TAI julkisia.

Kun se on julkinen, voitte jakaa sen

Julkiset Spaces-alueet voidaan myös suojata salasanalla tai vierastileillä (voidaan luoda ilmaiseksi eivätkä ne ole osa Organizations-organisaatiotanne).

Käyttöoikeuksien hallinnan avulla voitte määrittää käytäntöjä, jotka antavat käyttöoikeuden (luku- ja/tai kirjoitusoikeus) tietyille käyttäjäryhmille tai tietyille yksittäisille käyttäjille.

Domain- tai aliverkkotunnuspaikan avulla voitte liittää julkisen Space-alueen aliverkkotunnukseenne (esimerkki: docs.yourcompany.com), ja me ylläpidämme sitä puolestanne luomalla SSL-varmenteet ja tarjoamalla saman SLA-tason kuin pääsovelluksella.