Änderungen vorschlagen
Sammeln Sie Feedback und verbessern Sie Ihre Dokumentation ganz einfach mit Vorschlägen von Lesern.
Die Funktion Änderungen vorschlagen ermöglicht es Lesern, Bearbeitungen oder Verbesserungen direkt in Ihrer veröffentlichten Dokumentation vorzuschlagen. Dadurch können Inhalte einfach korrekt, aktuell und ansprechend für Ihre Zielgruppe gehalten werden.
Suggest Changes aktivieren
So aktivieren Sie diese Funktion in Ihrem Portal:
Öffnen Sie Ihr Space-Dashboard.
Navigieren Sie zum Tab Erscheinungsbild und scrollen Sie ganz nach unten zu Portal Interaction.
Klicken Sie auf Änderungen vorschlagen , um die Funktion zu aktivieren.
Vergessen Sie nicht, Ihre Dokumentation zu Veröffentlichen , damit die Funktion für Leser verfügbar wird.
Wie Leser Suggest Changes verwenden können
Sobald die Funktion aktiviert ist, wird in jedem Dokument eine Schaltfläche Änderungen vorschlagen angezeigt. Leser können die folgenden Schritte ausführen, um einen Vorschlag einzureichen:
Schaltfläche Suggest Changes
Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen vorschlagen im Dokument.
Inhalt bearbeiten
Schreiben Sie neuen Text, aktualisieren Sie vorhandene Inhalte oder entfernen Sie alles Unnötige.
E-Mail und Nachricht
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein , um eine Bestätigung zu erhalten, und fügen Sie eine kurze Notiz hinzu , in der Sie Ihren Vorschlag erläutern.
Senden und bestätigen
Klicken Sie auf Zur Überprüfung senden und ...
... bestätigen Sie Ihre Einreichung über den Link in der E-Mail.
Vorschläge verwalten (für Portalbesitzer)
Benachrichtigung über vorgeschlagene Dokumentänderungen
Wenn ein Vorschlag eingereicht wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung und eine E-Mail zur Information.
Zum Vorschlag navigieren
Ein Kommentar erscheint im Dokument mit den vorgeschlagenen Änderungen.
Den Vorschlag verwalten
Klicken Sie auf Vorschlag anzeigen , um ein Dokument mit den Änderungen anzuzeigen — entfernter Text in Rot und hinzugefügter Text in Grün.
Anschließend können Sie:
- Akzeptieren Vorschlag auswählen, um die Änderungen sofort anzuwenden.
- Vorschlag löschen auswählen, wenn Sie die aktuelle Version beibehalten möchten.
⚠️ Wenn Sie den Vorschlag akzeptieren, wird das Dokument mit dem neuen aktualisiert. Bei komplexeren oder mehreren Vorschlägen empfehlen wir, die Datei selbst zu aktualisieren.
Vorteile der Verwendung von Suggest Changes
Die Funktion Änderungen vorschlagen fördert die Zusammenarbeit zwischen Lesern und Autoren. Sie bietet eine einfache, strukturierte Möglichkeit, Feedback zu sammeln, Verbesserungen umzusetzen und eine genaue, kontinuierlich weiterentwickelte Dokumentation zu pflegen.
Sagen Sie uns, was Sie denken
Wir versuchen, etwas Großartiges zu entwickeln, aber wir benötigen Ihre einzigartige Perspektive , um es noch besser zu machen. Halten Sie sich nicht zurück und teilen Sie uns mit, was Sie denken.
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