RSS Feed
ใช้ RSS เพื่อแจ้งผู้อ่านเกี่ยวกับการอัปเดตเอกสารแบบพาสซีฟโดยไม่ต้องส่งอีเมลหรือเช็กด้วยตนเอง
ภาพรวม
ฟีเจอร์ RSS Feed ช่วยให้ผู้อ่านสามารถติดตามการอัปเดตจากพอร์ทัลที่เผยแพร่ของคุณผ่านโปรแกรมอ่าน RSS มาตรฐาน (เช่น Feedly หรือ Inoreader) เมื่อเปิดใช้งาน Archbee จะสร้าง RSS feed สำหรับพอร์ทัลและแสดงไอคอน RSS บนไซต์ที่เผยแพร่โดยตรง
สิ่งนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการให้ลูกค้าหรือผู้อ่านภายในรับทราบเกี่ยวกับเนื้อหาใหม่ที่เผยแพร่หรือการอัปเดตเอกสารที่มีอยู่โดยไม่ต้องพึ่งพาการแจ้งเตือนทางอีเมลหรือการเข้าเยี่ยมชมด้วยตนเอง
วิธีการทำงาน
เมื่อเปิดใช้งาน RSS สำหรับ space ใด ๆ Archbee จะ:
- สร้าง RSS feed สำหรับพอร์ทัลที่เผยแพร่ของ space นั้น
- แสดงไอคอน RSS ใน UI ของพอร์ทัล
- อนุญาตให้ผู้อ่านสมัครรับข้อมูลโดยใช้แอป RSS ที่รองรับ
มีเพียงเนื้อหาที่เผยแพร่แล้วเท่านั้นที่จะถูกรวมไว้ในฟีด
เปิดใช้งาน RSS Feed (การตั้งค่าสเปซ)
ขั้นตอนนี้มักทำโดยเจ้าของสเปซระหว่างการตั้งค่าพอร์ทัลครั้งแรก ก่อนที่จะแชร์พอร์ทัลกับผู้อ่าน
เพื่อเปิดใช้งาน RSS สำหรับสเปซ:
เปิด Space Dashboard ที่เกี่ยวข้อง
คลิกที่แท็บ Appearance
เปิดสวิตช์ RSS Feed
เลื่อนลงไปด้านล่างของหน้าเพื่อดูส่วน "Potrtal Interaction"
เผยแพร่สเปซ เพื่อเปิดใช้งานในพอร์ทัลของคุณ
RSS จะถูกเปิดใช้งาน ต่อสเปซ จากเมนูการตั้งค่า Appearance หากสเปซเป็นส่วนหนึ่งของ Space Group การตั้งค่านี้สามารถซิงค์ได้จากการตั้งค่าของกลุ่ม
เผยแพร่เอกสาร (เพื่อให้แสดงในฟีด)
ฟีด RSS จะรวมเฉพาะเนื้อหาที่เผยแพร่ไปยังพอร์ทัลแล้วเท่านั้น ร่างหรือการอัปเดตที่ยังไม่เผยแพร่จะไม่ปรากฏจนกว่าจะเผยแพร่
สมัครรับฟีด RSS ของพอร์ทัล
เมื่อเปิดใช้งาน RSS และพอร์ทัลถูกเผยแพร่แล้ว ผู้อ่านจะเห็นไอคอน RSS บนพอร์ทัลที่เผยแพร่
วิธีสมัครรับข้อมูล:
เปิดพอร์ทัลที่เผยแพร่ในเบราว์เซอร์
คลิกที่ไอคอน RSS
สมัครรับข้อมูลโดยใช้โปรแกรมอ่าน RSS ที่คุณต้องการ
ขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ URL ของ RSS อาจเปิดได้โดยตรงหรืออาจต้องคัดลอก URL ของฟีดไปวางในแอป RSS ด้วยตนเอง
กรณีการใช้งานที่แนะนำ
RSS เหมาะที่สุดสำหรับพอร์ทัลที่การอัปเดตมีความสำคัญ ตัวอย่างทั่วไป ได้แก่:
บันทึกการอัปเดตหรือบันทึกการเปลี่ยนแปลงของผลิตภัณฑ์
เอกสารประกอบ API
ประกาศหรือการอัปเดตนโยบาย
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
เพื่อทำให้การสมัครรับ RSS มีคุณค่าแก่ผู้อ่าน:
- รักษาให้มีความชัดเจนในส่วน มีอะไรใหม่ หรือ บันทึกการเปลี่ยนแปลง อยู่เสมอ
- เผยแพร่การอัปเดตอย่างสม่ำเสมอ
- แจ้งให้ผู้อ่านทราบว่า RSS สามารถใช้งานได้ (เช่น บนหน้าแรกของพอร์ทัลหรือระหว่างการเริ่มต้นใช้งาน)
- ทดสอบฟีดในโปรแกรมอ่าน RSS ยอดนิยมอย่างน้อยหนึ่งตัวเพื่อให้แน่ใจว่าการอัปเดตแสดงอย่างถูกต้อง