---
title: ระบบการตรวจทาน
slug: th/user-guides/pDUchtCJ8PcuTUBTWDO1J
description: เรียนรู้วิธีควบคุมเอกสารของคุณด้วยฟีเจอร์ระบบการตรวจทาน เอกสารนี้แนะนำบทบาทผู้ใช้ใหม่คือ ผู้ตรวจทาน ซึ่งช่วยให้ทีมจัดการเนื้อหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ เปิดใช้งานระบบการตรวจทานในระดับ Space และเลือกด้วยตนเองว่า s
createdAt: 2023-10-03T07:28:22.448Z
---

## ระบบการรีวิวคืออะไร

ระบบการรีวิวเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้ทีมสามารถควบคุมเนื้อหาในเอกสารได้ละเอียดมากขึ้น โดยมีบทบาทผู้ใช้ใหม่คือ **ผู้ตรวจสอบ (Reviewer)** ซึ่งมีหน้าที่ตรวจสอบและอนุมัติการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับเอกสาร เนื้อหา หรือการตั้งค่าของสเปซ

ระบบการรีวิวสามารถเปิดใช้งานในระดับสเปซ สเปซที่ถูกสร้างใหม่ทั้งหมดจะมีระบบการรีวิว**ปิดอยู่ (OFF) **โดยค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดระบบการรีวิวให้กับแต่ละสเปซได้เอง วิธีนี้ช่วยให้คุณควบคุมเนื้อหาของพอร์ทัลสาธารณะได้ดียิ่งขึ้น ในขณะที่ปล่อยให้ทีมภายในสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องผ่านระบบการรีวิว

สิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อมีการสร้างแบบร่าง (Draft) สำหรับเอกสาร:

1. จะมีการสร้างเวอร์ชันแบบร่างของเอกสาร และผู้ใช้สามารถแก้ไขได้
2. เวอร์ชันต้นฉบับจะถูกเก็บไว้ และคุณสามารถสลับระหว่างเวอร์ชันต้นฉบับและแบบร่างได้
3. หากคุณเผยแพร่สเปซของคุณ จะมีเพียงเวอร์ชันต้นฉบับเท่านั้นที่ถูกเผยแพร่
4. เอกสารแบบร่างสามารถถูกตรวจสอบและผสานโดยผู้ตรวจสอบได้
5. แบบร่างสามารถถูกตรวจสอบและยกเลิกโดยผู้ตรวจสอบ หลังจากนั้นแบบร่างจะถูกลบ



## วิธีเปิดระบบรีวิว

ไปที่การตั้งค่าสเปซ / แท็บทั่วไป และสลับเปิดหรือปิดระบบรีวิว

![](https://api.archbee.com/api/optimize/HCIek7I0UxvyNHQ0EFzVX-KF9m9xUcXk_-q8RIqwtp7-20250218-130456.png)

## แก้ไข ตรวจสอบ และผสานเอกสาร

เมื่อเปิดใช้งานระบบรีวิวแล้ว ขั้นตอนการแก้ไขเอกสารจะเปลี่ยนไป คุณจะต้องสร้างร่างสำหรับเอกสารแต่ละชิ้นที่คุณต้องการแก้ไข เอกสารหนึ่งชิ้นสามารถมีร่างที่ใช้งานอยู่ได้เพียงร่างเดียว และทุกคนจะสามารถเห็นและแก้ไขได้

::::WorkflowBlock
:::WorkflowBlockItem
ไปที่เอกสารใดๆ และเข้าสู่โหมดร่างโดยคลิกที่ `แก้ไขร่าง` จากแถบตัวเลือกของเอกสาร

![](https://api.archbee.com/api/optimize/bNBm7nPJgXjbjLyfbHNh2/ZrhIhqlhVQt7uRM4p7AcV_edit-draft-light.png)
:::

:::WorkflowBlockItem
ร่างถูกสร้างขึ้นแล้ว และตอนนี้คุณสามารถเริ่มแก้ไขเอกสารได้ คุณจะเห็นด้านบนชื่อเอกสารว่ามี 2 เวอร์ชัน: ต้นฉบับ และ ร่าง

ทุกครั้งที่คุณเปิดเอกสาร คุณจะเห็นเวอร์ชันต้นฉบับ หากต้องการแก้ไข ให้สลับเป็นเวอร์ชันร่างด้วยตนเอง

![](https://api.archbee.com/api/optimize/bNBm7nPJgXjbjLyfbHNh2/1UbDUadFrH1DQjm9ZKK87_orig-draft-light.png)
:::

:::WorkflowBlockItem
ขณะกำลังแก้ไขร่าง ให้คลิกปุ่ม `ตรวจสอบ` ที่อยู่ด้านขวาของแถบตัวเลือกเอกสารเพื่อทำสิ่งต่อไปนี้:

1. ดูความแตกต่าง (Diff)
2. ขอการตรวจสอบ
3. ตรวจสอบและผสาน

![](https://api.archbee.com/api/optimize/bNBm7nPJgXjbjLyfbHNh2/FRfPvEresLwADgoekDY3O_rev-menu-light.png)
:::

:::WorkflowBlockItem
ดูความแตกต่าง - ตัวเลือกนี้จะเปิดหน้าต่างใหม่ที่คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำในร่างเทียบกับต้นฉบับ

![](https://api.archbee.com/api/optimize/bNBm7nPJgXjbjLyfbHNh2/V-1J6LnnYhR6qFCae-NoI_diff-light.png)
:::

:::WorkflowBlockItem
ขอการตรวจสอบ - ตัวเลือกนี้จะส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ตรวจสอบในพื้นที่นี้ ใช้เมื่อคุณทำงานเสร็จและต้องการให้ผู้ตรวจสอบตรวจสอบความถูกต้อง

หากคุณเป็นผู้ตรวจสอบและได้รับการแจ้งเตือนนี้ เพียงคลิกเพื่อเข้าสู่เอกสารที่เกี่ยวข้อง

![](https://api.archbee.com/api/optimize/bNBm7nPJgXjbjLyfbHNh2/MepykmwTI8TLrs8407NAh_rev-notification-light.png)
:::

:::WorkflowBlockItem
ตรวจสอบและผสาน - ตัวเลือกนี้มีเฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ตรวจสอบเท่านั้น

หากคุณเป็นผู้ตรวจสอบและต้องการตรวจสอบและผสาน หรือยกเลิกร่าง ให้คลิกตัวเลือกนี้ และจะมีหน้าต่างใหม่แสดง Diff พร้อมปุ่ม 2 ปุ่ม: ยกเลิกร่าง และ ผสานร่าง

การคลิก ยกเลิก จะเป็นการลบฉบับร่างและกลับไปยังเวอร์ชันต้นฉบับ

การคลิก ผสานร่าง จะเป็นการแทนที่เวอร์ชันต้นฉบับ

![](https://api.archbee.com/api/optimize/bNBm7nPJgXjbjLyfbHNh2/2fQB8ja2pEQh1nGJwYsgJ_merge-light.png)
:::
::::

## ตรวจสอบและเผยแพร่

เมื่อเปิดใช้ระบบตรวจทานสำหรับสเปซ จะมีการเพิ่มขั้นตอนใหม่ก่อนที่คุณจะเผยแพร่

ปุ่มเผยแพร่ถูกแทนที่ด้วย ตรวจสอบและเผยแพร่

ตรวจสอบและเผยแพร่ เป็นหน้าต่างใหม่ที่จะให้คุณตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำตั้งแต่การเผยแพร่พื้นที่ครั้งล่าสุด

นี่คือวิธีการทำงาน:

::::WorkflowBlock
:::WorkflowBlockItem
เอกสาร - ที่นี่ คุณ จะเห็นรายการของเอกสารที่เพิ่มใหม่และเอกสารที่ถูกลบ

เมนูนี้มีไว้เพื่อให้ข้อมูลเท่านั้น และคุณไม่สามารถทำการกระทำใดๆ เกี่ยวกับเอกสารได้ที่นี่

![](https://api.archbee.com/api/optimize/bNBm7nPJgXjbjLyfbHNh2/Hvf_eIO_mo-yhddXL8Qk4_publi-rev-light.png)
:::

:::WorkflowBlockItem
ฉบับร่าง - เมนูนี้แสดงเอกสารทั้งหมดที่มีฉบับร่างที่กำลังใช้งานอยู่

หากคุณมีสิทธิ์ในการตรวจทาน คุณสามารถผสานฉบับร่างได้โดยตรงจากเมนูนี้และเผยแพร่ Space ได้

![](https://api.archbee.com/api/optimize/bNBm7nPJgXjbjLyfbHNh2/Tf2jCjYwjfG2N1IIV_T7G_publi-rev-draft-light.png)
:::

:::WorkflowBlockItem
การตั้งค่า Space - วิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงที่ทำใน Space Settings

![](https://api.archbee.com/api/optimize/bNBm7nPJgXjbjLyfbHNh2/OF-HD5aJ7IlTb2nA8NPBX_publi-rev-settings-light.png)
:::

:::WorkflowBlockItem
ไปยังเนื้อหาที่คุณเผยแพร่แล้ว

![](https://api.archbee.com/api/optimize/bNBm7nPJgXjbjLyfbHNh2/Ybp1_5GPp7JTbzyY9pt1S_end-rev-light.png)
:::
::::