องค์กรมีความคล้ายคลึงกับบริษัท ลองนึกภาพ ว่าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่มี 2 ธุรกิจ ปกติคุณจะต้องสร้าง 2 บัญชีด้วยที่อยู่อีเมลที่ต่างกัน และต้องล็อกอิน-ล็อกเอาต์เพื่อดูเนื้อหาที่ต้องการในแต่ละเวลา แต่ด้วยระบบองค์กร คุณสามารถใช้บัญชีเดียวและสลับไปมาระหว่างองค์กร (บริษัท) ของคุณได้ อีกหนึ่งสถานการณ์

อีกหนึ่งสถานการณ์

องค์กรยังเป็นวิธีที่ช่วยให้บัญชีเดียว (อีเมลเดียว) อยู่ในหลายบริษัทได้

กลุ่มผู้ใช้คือวิธีการจัดกลุ่มผู้ใช้ตามแผนกในองค์กร

กลุ่มผู้ใช้มีความคล้ายคลึงกับแผนก

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการมีกลุ่มวิศวกร กลุ่มการตลาด และกลุ่มผู้บริหาร ซึ่งคุณสามารถทำได้ผ่าน กลุ่มผู้ใช้

คุณสามารถสร้างกลุ่มผู้ใช้แบบกำหนดเองและกำหนดผู้ใช้ให้เข้ากลุ่มได้

คุณยังสามารถใช้กลุ่มผู้ใช้ในการกำหนดสิทธิ์เข้าถึงบน Spaces ทำให้ผู้ใช้แต่ละกลุ่มเห็นข้อมูลขององค์กรแตกต่างกันได้

Spaces คือกลุ่มหลักของเอกสาร

แต่ละ Space มีโครงสร้างเอกสารที่สามารถจัดเรียงได้ตามต้องการ มีความยืดหยุ่นสูงมาก

Spaces สามารถเป็นแบบส่วนตัวสำหรับองค์กรของคุณ หรือสาธารณะก็ได้

เมื่อเป็นแบบสาธารณะ คุณสามารถแชร์ได้ผ่าน

Spaces สาธารณะสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่าน หรือด้วยบัญชีผู้เยี่ยมชม (สามารถสร้างได้ฟรี และไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณ)

การควบคุมการเข้าถึงช่วยให้คุณสามารถกำหนดนโยบายเพื่อให้สิทธิ์เข้าถึง (อ่านและ/หรือเขียน) แก่กลุ่มผู้ใช้บางกลุ่มหรือผู้ใช้เฉพาะรายได้

ช่องโดเมนหรือซับโดเมนช่วยให้คุณเชื่อมต่อ space สาธารณะเข้ากับซับโดเมนของคุณ (เช่น docs.yourcompany.com) และเราจะโฮสต์ให้พร้อมออกใบรับรอง SSL และให้ SLA แบบเดียวกับแอปหลัก