Spaces
1 นาที
Spaces คืออะไร?
Spaces ใน Archbee คือสิ่งที่คุณอาจคิดว่าเป็นการจัดกลุ่มเอกสารภายใต้ขอบเขตเดียวกัน เช่น ทีม โปรเจกต์ หรือพื้นที่ที่พร้อมสำหรับเผยแพร่ไปยังโดเมนแบบกำหนดเอง Spaces เป็นองค์ประกอบพื้นฐานสำหรับการจัดการองค์ความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ ซึ่งทำหน้าที่เป็นคอนเทนเนอร์ระดับบนสุดสำหรับเอกสารที่คุณสร้างใน Archbee.
ติดตามเพื่อเรียนรู้วิธีที่คุณสามารถสร้าง Spaces ในเอกสารของคุณ.
Spaces
เราแนะนำให้ใช้พื้นที่ (spaces) เพื่อจัดระเบียบเอกสารของคุณตามทีมหรือหัวข้อ
- แต่ละพื้นที่มี โครงต้นไม้ของเอกสาร ซึ่งบรรจุเอกสาร และแต่ละเอกสารสามารถมีเอกสารย่อยตั้งแต่ 0 ถึงหลายรายการ
- แต่ละบัญชีที่ถูกสร้างขึ้นจะมีพื้นที่ส่วนตัวที่เรียกว่า Personal Docs ซึ่งเป็นพื้นที่เฉพาะของบัญชีนั้น และไม่มีผู้อื่นสามารถเข้าถึงเอกสารภายในพื้นที่นี้ได้
- ทุกบัญชีเชื่อมโยงกับองค์กร ซึ่งโดยค่าเริ่มต้นจะมีพื้นที่ดังต่อไปนี้:
- ทั่วไป
- คลังเก็บ
- คุณยังสามารถสร้างพื้นที่แบบกำหนดเองในระดับองค์กร ซึ่งสมาชิกทุกคนในองค์กรจะสามารถมองเห็นได้
- สุดท้าย คุณสามารถกำหนดการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทสำหรับสมาชิกทีม บุคคล หรือกลุ่มที่กำหนดเองได้
จากภาพด้านบน คุณสามารถเห็นตัวอย่างของหน้าตาในส่วน Spaces ได้
คุณสามารถปรับแต่งไอคอนของแต่ละ Space ด้วยอีโมจิคัสตอมได้ เพียงคลิกที่ไอคอนเริ่มต้นและเปลี่ยนเป็นแบบที่คุณชอบ
ตัวอย่างของเรามีเพียงไอคอนแบบกำหนดเอง แต่คุณสามารถเลือกใช้เฉพาะไอคอนทั่วไปหรือสลับระหว่างสองตัวเลือกนี้ได้
Have a question?
Our super-smart AI, knowledgeable support team and an awesome community will get you an answer in a flash.
To ask a question or participate in discussions, you'll need to authenticate first.