การควบคุมการเข้าถึงของทีม
วิธีควบคุมการเข้าถึง Spaces เฉพาะ
Spaces เป็นวิธีจัดระเบียบเอกสารของคุณตามทีมหรือหัวข้อ โดยค่าเริ่มต้น Space จะเป็นแบบส่วนตัว และคุณสามารถใช้กลุ่มผู้ใช้และการควบคุมสิทธิ์ตามบทบาทเพื่อจำกัดการเข้าถึงของสมาชิกทีมได้
Team Access Control เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณจัดการได้ว่าใครสามารถเข้าถึงแต่ละ Space บน Archbee และประเภทสิทธิ์ของพวกเขา: อ่านหรือเขียน।
สิทธิ์เหล่านี้มีให้เฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับเชิญเข้าสู่องค์กร Archbee เท่านั้น
สำหรับสิทธิ์ที่มีให้สำหรับผู้อ่าน โปรดตรวจสอบที่ การควบคุมการเข้าถึงสาธารณะ।
การจัดการการเข้าถึง
ไปที่การตั้งค่า Space
คลิกที่แท็บ Team Access Control
ผู้ดูแลระบบขั้นสูงและผู้ดูแลระบบสามารถจัดการว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงแต่ละ Space และประเภทของสิทธิ์: อ่านหรือเขียน.
หากต้องการลบสิทธิ์เข้าถึง Space ให้ลบกลุ่มสมาชิกทีมโดยใช้ ไอคอนถังขยะ. คุณยังสามารถลบกลุ่มกำหนดเองหรือผู้ใช้รายบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึง Space ได้ด้วย
หากต้องการเพิ่มสิทธิ์เข้าถึง Space สำหรับผู้ใช้หรือกลุ่ม ให้คลิกปุ่ม "เพิ่มสิทธิ์" จากนั้นคุณสามารถค้นหาผู้ใช้หรือกลุ่มที่ต้องการให้สิทธิ์ได้ สลับเปิดหรือปิดสิทธิ์ อ่าน หรือ เขียน เพื่อควบคุมเพิ่มเติม
เรียนรู้เพิ่มเติม
หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีจัดการองค์กรของคุณบน Archbee โปรดดูคู่มือของเราเกี่ยวกับ จัดการองค์กร