Suggérer des modifications
Recueillez des commentaires et améliorez votre documentation facilement grâce aux suggestions des lecteurs.
La fonctionnalité Suggérer des modifications permet aux lecteurs de proposer des modifications ou des améliorations directement dans votre documentation publiée. Cela facilite le maintien d’un contenu exact, à jour et attrayant pour votre audience.
Activation de Suggest Changes
Pour activer cette fonctionnalité dans votre portail :
Ouvrez votre Tableau de bord spatial.
Accédez à l’onglet Apparence et faites défiler jusqu’à Portal Interaction.
Cliquez sur Suggérer des modifications pour l’activer.
N’oubliez pas de Publier votre documentation pour rendre la fonctionnalité disponible aux lecteurs.
Comment les lecteurs peuvent proposer des modifications
Une fois activé, chaque document affichera un bouton Suggérer des modifications. Les lecteurs peuvent suivre ces étapes pour soumettre une suggestion :
Bouton Suggest Changes
Cliquez sur le bouton Suggérer des modifications dans le document.
Modifier le contenu
Rédigez un nouveau texte, mettez à jour le contenu existant ou retirez tout élément inutile.
Courriel et message
Saisissez votre adresse courriel pour confirmation et ajoutez une brève note expliquant votre suggestion.
Envoyer et confirmer
Cliquez sur Envoyer pour révision et...
... confirmez votre envoi via le lien reçu par courriel.
Gestion des suggestions (pour les propriétaires de portail)
Avis de modifications suggérées au document
Lorsqu’une suggestion est soumise, vous recevrez une notificationet un courriel pour vous en informer.
Naviguer vers la suggestion
Un commentaire apparaît dans le document avec les modifications proposées.
Gérer la suggestion
Cliquez sur Voir la suggestion pour voir un document comportant les modifications — texte retiré en rouge et texte ajouté en vert.
Ensuite, vous pouvez :
- Accepter la suggestion et appliquer immédiatement les modifications.
- Rejeter la suggestion si vous préférez conserver la version actuelle.
⚠️ Lorsque vous acceptez la suggestion, le document sera mis à jour avec la nouvelle version. Pour des suggestions plus complexes ou multiples, nous recommandons de simplement mettre le fichier à jour vous-même.
Avantages de l’utilisation de Suggest Changes
La fonctionnalité Suggérer des modifications favorise la collaboration entre les lecteurs et les auteurs. Elle offre une manière simple et structurée de recueillir des commentaires, de mettre en œuvre des améliorations et de maintenir une documentation exacte et évolutive.
Dites-nous ce que vous en pensez
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