Spaces
¿Qué son los Espacios?
Los Espacios en Archbee son lo que podrías considerar como agrupar documentos bajo un mismo alcance: como un equipo, un proyecto o un espacio alojado listo para publicarse en un dominio personalizado. Los Espacios son un elemento fundamental para la gestión del conocimiento de tu producto y actúan como un contenedor de nivel superior para los documentos que creas en Archbee.
Sigue leyendo para aprender cómo puedes crear Espacios en tu documentación.
Recomendamos usar espacios para organizar su documentación en torno a equipos o temas.
- Cada espacio tiene un árbol de documentos que contiene documentos, y cada documento puede tener de 0 a n documentos hijos.
- Cada cuenta creada tiene un espacio privado llamado Documentos Personales, que es específico solo para esa cuenta. Nadie más tiene acceso a los documentos dentro de este espacio.
- Cada cuenta está asociada con una Organización que por defecto tiene los siguientes espacios:
- General
- Archivos
- También puede crear espacios personalizados a nivel de Organización, que son visibles para todos los miembros de esa organización.
- Finalmente, puede asignar controles de acceso basados en roles para miembros del equipo, individuos o grupos personalizados.
En la imagen de arriba, puedes ver un ejemplo de cómo puede verse la sección de Espacios.
Siéntete libre de modificar el ícono de cualquier espacio con emojis personalizados: haz clic en el ícono predeterminado y cámbialo a tu gusto.
Nuestro ejemplo solo tiene íconos personalizados, pero puedes elegir usar únicamente el conjunto de íconos genéricos o alternar entre estas dos opciones.