Système d'évaluation

qu'est ce que le système de révision le système de révision est une fonctionnalité qui permet aux équipes d'avoir un contrôle plus granulaire sur le contenu de leurs documents en ayant un nouveau rôle d'utilisateur, le réviseur , qui est responsable de la vérification et de l'approbation de tout changement apporté aux documents, au contenu des documents ou aux paramètres de l'espace le système de révision peut être activé au niveau de l'espace tous les espaces nouvellement créés ont le système de révision désactivé par défaut un administrateur peut activer le système de révision pour chaque espace manuellement de cette façon, vous pouvez avoir un meilleur contrôle sur le contenu de vos portails publics tout en laissant l'équipe interne hors du système de révision pour des modifications plus rapides que se passe t il lorsqu'un brouillon est créé pour un document une version brouillon du document sera créée et pourra être modifiée par les utilisateurs la version originale est conservée, et vous pouvez basculer entre les versions originale et brouillon si vous publiez votre espace, seule la version originale sera publiée un document brouillon peut être examiné et fusionné par un réviseur un brouillon peut être examiné et rejeté par un réviseur ; après cela, le brouillon est supprimé comment activer le système de révision allez dans les paramètres de l'espace / onglet général et activez ou désactivez le système de révision modifier, réviser et fusionner des documents une fois le système de révision activé, le flux d'édition d'un document changera vous devrez maintenant créer un brouillon pour chaque document que vous souhaitez modifier un document ne peut avoir qu'un seul brouillon actif et sera disponible pour que tout le monde puisse le voir et l'éditer allez dans n'importe quel document et entrez en mode brouillon en cliquant sur le modifier le brouillon bouton de la barre d'options du document un brouillon est créé, et maintenant vous pouvez commencer à éditer le document vous pouvez voir au dessus du titre du document que vous avez 2 versions du document actuel original et brouillon chaque fois que vous accédez à un document, vous verrez la version originale si vous souhaitez modifier, passez manuellement à la version brouillon lors de l'édition d'un brouillon, cliquez sur le réviser bouton sur le côté droit de la barre d'options du document pour voir la différence demande de révision réviser et fusionner voir la différence cette option ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pourrez voir tous les changements apportés au brouillon par rapport à l'original demande de révision cette option enverra une notification aux utilisateurs ayant des permissions de révision sur cet espace utilisez cela lorsque vous avez terminé votre travail et que vous avez besoin d'une validation d'un réviseur si vous êtes un examinateur et que vous recevez cette notification, il vous suffit de cliquer dessus et cela vous mènera au document mentionné réviser et fusionner cette option n'est disponible que pour les utilisateurs ayant des autorisations de révision si vous êtes un examinateur et souhaitez examiner et fusionner ou rejeter un brouillon, cliquez sur cette option, et une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec une vue diff des modifications et 2 boutons rejeter le brouillon et fusionner le brouillon cliquer sur discard supprimera le brouillon et reviendra à la version originale cliquer sur fusionner le brouillon remplacera la version originale réviser et publier lorsque le système de révision est activé pour un espace, une nouvelle étape est ajoutée avant que vous ne publiiez le bouton publier est maintenant remplacé par réviser et publier réviser et publier est une nouvelle fenêtre qui vous permettra de revoir tous les changements effectués depuis la dernière publication de l'espace voici comment cela fonctionne documents ici, vous verrez une liste de documents nouvellement ajoutés et de documents supprimés ce menu est purement informatif, et vous ne pouvez pas effectuer d'actions ici concernant les documents brouillons ce menu montre tous les documents qui ont un brouillon actif si vous avez des autorisations de révision, vous pouvez fusionner les brouillons directement depuis ce menu puis publier l'espace paramètres de l'espace analyser les changements apportés aux paramètres de l'espace naviguez vers votre contenu publié