Sistema de Revisión

¿qué es el sistema de revisión? el sistema de revisión es una función que permite a los equipos tener un control más granular sobre el contenido de sus documentos al tener un nuevo rol de usuario, el revisor , que es responsable de verificar y aprobar cualquier cambio realizado en los documentos, contenido de los documentos o configuraciones del espacio el sistema de revisión se puede habilitar a nivel de espacio todos los espacios recién creados tienen el sistema de revisión desactivado por defecto un administrador puede habilitar el sistema de revisión para cada espacio manualmente de esta manera, puedes tener un mejor control sobre el contenido de tus portales públicos mientras dejas los espacios internos fuera del sistema de revisión para ediciones más rápidas ¿qué sucede cuando se crea un borrador para un documento se creará una versión borrador del documento y podrá ser editada por los usuarios la versión original se mantiene, y puedes alternar entre las versiones original y borrador si publicas tu espacio, solo se publicará la versión original un documento borrador puede ser revisado y fusionado por un revisor un borrador puede ser revisado y descartado por un revisor; después de esto, el borrador se elimina cómo habilitar el sistema de revisión ve a configuración del espacio / pestaña general y activa o desactiva el sistema de revisión editar, revisar y fusionar documentos una vez que el sistema de revisión esté habilitado, el flujo de edición de un documento cambiará ahora tendrás que crear un borrador para cada documento que desees modificar un documento solo puede tener un borrador activo y estará disponible para que todos lo vean y editen ve a cualquier documento y entra en modo borrador haciendo clic en el editar borrador botón de la barra de opciones del documento se crea un borrador, y ahora puedes comenzar a editar el documento puedes ver arriba del título del documento que tienes 2 versiones del documento actual original y borrador cada vez que navegues a un documento, verás la versión original si deseas editar, cambia manualmente a la versión borrador mientras editas un borrador, haz clic en el revisar botón en el lado derecho de la barra de opciones del documento para ver diferencias solicitar revisión revisar y fusionar ver diferencias esta opción abrirá una nueva ventana donde podrás ver todos los cambios realizados en el borrador en comparación con el original solicitar revisión esta opción enviará una notificación a los usuarios con permisos de revisión en este espacio utiliza esto cuando hayas completado tu trabajo y necesites validación de un revisor si eres un revisor y recibes esta notificación, simplemente haz clic en ella y te llevará al documento mencionado revisar y fusionar esta opción solo está disponible para usuarios con permisos de revisión si eres un revisor y quieres revisar y fusionar o descartar un borrador, haz clic en esta opción, y se abrirá una nueva ventana con una vista de diferencias de los cambios y 2 botones descartar borrador y fusionar borrador hacer clic en descartar eliminará el borrador y volverá a la versión original hacer clic en combinar el borrador reemplazará la versión original revisar y publicar mientras el sistema de revisión esté habilitado para un espacio, se añade un nuevo paso antes de que publiques el botón publicar ahora se ha reemplazado por revisar y publicar revisar y publicar es una nueva ventana que te permitirá revisar todos los cambios realizados desde la última publicación del espacio así es como funciona documentos aquí, tú verás una lista de documentos recién añadidos y documentos eliminados este menú es puramente informativo, y no puedes realizar ninguna acción aquí sobre los documentos borradores este menú muestra todos los documentos que tienen un borrador activo si tienes permisos de revisión, puedes fusionar los borradores directamente desde este menú y luego publicar el espacio configuraciones del espacio analiza los cambios realizados en las configuraciones del espacio navega a tu contenido publicado