Concepts d'Archbee
Organisation
Une organisation est similaire à une entreprise. Imaginez que vous êtes propriétaire d’une entreprise avec 2 sociétés. Normalement, vous devriez créer 2 comptes avec des adresses courriel différentes et vous connecter puis vous déconnecter pour voir le contenu que vous souhaitez à ce moment-là. Avec Organizations, vous avez un seul compte et la possibilité de passer d’une organisation (entreprise) à l’autre. Un autre scénario
- Vous êtes employé par une entreprise et vous faites aussi de la consultation. Normalement, vous devriez créer 2 comptes et vous connecter puis vous déconnecter pour voir le contenu que vous souhaitez au moment voulu. Avec Organizations, vous avez un seul compte et la possibilité de passer d’une organisation (entreprise) à l’autre.
Un autre scénario
- Vous êtes employé par une entreprise qui a un client également présent dans Archbee avec sa propre entreprise. Normalement, vous auriez besoin de deux comptes, mais avec Organizations, vous pouvez être dans les deux sans avoir à vous reconnecter.
Organizations sont également un moyen pour un seul compte (adresse courriel) d’être dans plusieurs entreprises.
Groupes d’utilisateurs
Les groupes d’utilisateurs sont un moyen de regrouper les départements des utilisateurs dans une organisation.
Les groupes d’utilisateurs sont similaires à des départements.
Par exemple, vous pourriez vouloir un groupe d’ingénieurs, un groupe marketing et un groupe de gestion. Vous pouvez faire cela avec Groupes d'utilisateurs.
Vous pouvez créer des groupes d’utilisateurs personnalisés et y assigner des utilisateurs.
Vous pouvez aussi utiliser User Groups pour assigner l’accès aux Spaces, afin qu’ils aient différentes vues de vos Organizations.
Spaces
Les Spaces sont le regroupement principal de documents.
Chaque Space possède un arbre de documents qui peut être arrangé comme vous le souhaitez, c’est très flexible.
Les Spaces peuvent être privés à vos Organizations OU publics.
Lorsqu’un Space est public, vous pouvez le partager avec
- un lien Archbee. Exemple : https://archbee.io/public/iVK8qEuN_JAsH0aA37yR6
- sur votre propre sous-domaine. Exemple : https://docs.archbee.io
- INDICE: les liens ci-dessus mènent au même Space!
Les Spaces publics peuvent aussi être protégés par un mot de passe ou par des comptes invités (qui peuvent être créés gratuitement et ne font pas partie de vos Organizations).
Contrôle d’accès
Le contrôle d’accès vous permet de définir des politiques qui donnent accès (lecture et/ou écriture) à certains groupes d’utilisateurs ou à certains utilisateurs individuels.
Emplacements de domaine
Un emplacement de domaine ou de sous-domaine vous permet d’attacher un Space public à votre sous-domaine (exemple : docs.yourcompany.com), et nous l’hébergeons pour vous en générant des certificats SSL et en fournissant le même SLA que l’application principale.